作为一家实力雄厚的数控机床生产商,山东威九国际公司产品不仅畅销国内市场,并远销印度、马来西亚、巴基斯坦等多个国家。近两年,因公司设备改型以及新品的推出,需要找到这些提供新的采购物料的供应商。
调整公司的管理方针
公司的高层们需要走出只有销售才能给企业创造价值的误区,充当起供应商选择的总指挥,利用各部门的人才优势,对供应商选择工作进行支持,使得公司对供应商在技术、质量等方面的考核更加客观。
现代的供应链管理理念,强调供应商对企业产品的参与性。对于这些方面的考核,公司技术部门、质量部门的参与将会使供应商选择期间的评估更加客观有效。然而这些部门通常在供应商的选择中表现得不积极,因为协助采购部门并不是这些部门的主要工作。如何让这些部门参与进来,公司高层的态度和参与度无疑将起到最为关键的作用。同时为保证技术、质量等其他部门在供应商选择上配合的持续性,需要公司高层制定出相关的流程制度,确保这项工作成为这些部门的一项绩效考核指标。
公司高层在供应商选择上的参与度,还应该包括他们在供应商选择的前期,对意向性供应商的亲自接触。因为供应商选择是供需双方的一个互动过程,也就是说供需双方必须对彼此树立起信心,建立一个相互信任的渠道,企业高层的参与,会让供应商觉得D公司对他们非常的重视,从而会更加积极主动。
首先,供应商的考察评估最惧怕的就是主观因素主导,或者领导决定因素主导,这样就无法客观评价供应商的实际状况,因此需要进一步将评估人员的职责明确化。D公司应明确规定,在供应商选择阶段中各相关部门必须积极支持并参与,让这些相关部门潜意识里明确“配合采购部门的供应商选择,也是我们工作的一部分”。